Diferencias entre albaranes, facturas, pedidos y presupuestos

Que son los facturas, albaranes, pedidos y presupuestos

Facturas

Las facturas son un documento que indican la compra o la venta de un producto o servicio.

Puede averiguar más información sobre las facturas en los siguientes enlaces:

Cómo hacer una factura de venta.

Cómo hacer una factura rectificativa o devolución.

Cómo hacer una factura proforma.

Los recibos de facturas.

Albaranes

Un albarán es un documento que atestigua la entrega o recepción de una determinada mercancía o prestación de servicios.

Puede cambiar el estado a “Devuelto” o “Facturar”, para evitarse tener que crear facturas y albaranes. Además de poderse agrupar o partir los albaranes.

Puede ver sus albaranes desde la Barra superior → Compras → Albaranes, y desde la Barra superior → Ventas → Albaranes.

Pedidos

Un pedido se realiza cuando hay un acuerdo de compra de bienes o servicios de un cliente a su empresa, o de su empresa a un proveedor.

Puede cambiar el estado a “Albarán”, “Cancelado” o “Facturar”, para evitarse tener que crear facturas y albaranes. Además de poderse agrupar o partir los pedidos.

Puede ver sus pedidos desde la Barra superior → Compras → Pedidos, y desde la Barra superior → Ventas → Pedidos.

Presupuestos

Un presupuesto es un cálculo anticipado del coste de un servicio o bien.

Es posible crearlo desde la Barra superior → Ventas → Presupuestos, o desde la Barra superior → Compras → Presupuestos.

A los presupuestos se les puede asignar una fecha de venta, después de la cual expirarían, a menos que se cancelen o se cambie su estado a "pedido".

También hay una opción en el estado que permite agruparlos o partirlos.

Puede leer más sobre presupuestos en el siguiente enlace: Presupuestos de venta.

Estados y transiciones

En los documentos, dispone de un desplegable que corresponde a los posibles estados del documento, como “Abierto”, “Facturar” o “Cancelado”.