Secuencias de documentos

Secuencias de documentos

Con las secuencias de documentos podemos cambiar la numeración de facturas, albaranes, pedidos y presupuestos, así como el patrón con el que se genera el código identificador. Para editar las secuencias haga clic en el menú Administrador > Panel de control, pestaña secuencias.

Campos de una secuencia

• Tipo de documento: albarán de cliente, albarán de proveedor, factura de cliente...
• Empresa: la empresa a la que se aplica.
• Ejercicio: el ejercicio al que se aplica. Si no selecciona ninguno, se aplica para todos (excepto para aquellos ejercicios que si tengan una secuencia asignada).
• Serie: la serie a la que se aplica.
• Número: el siguiente numero a utilizar. Es un contador.
• Longitud del número: si queremos rellenar con ceros, se añadirán los necesarios hasta que la longitud del número sea la indicada.
• Número inicial: el número en el que empieza esta secuencia, normalmente el 1.
• Usar huecos: marcar si queremos que al eliminar una factura, la siguiente que creemos utilice ese hueco.
• Patrón: el patrón a utilizar para generar el código del documento. Este patrón admite variables como:
  • {FECHA}: se sustituye por la fecha del documento en formato d-m-Y, por ejemplo 17-05-2022.
  • {HORA}: se sustituye por la hora del documento en formato H:i:s en formato 24h, por ejemplo 15:46:21.
  • {FECHAHORA}: se sustituye por la fecha y hora del documento en formato d-m-Y H:i:s, por ejemplo 27-11-2022 18:33:15.
  • {ANYO}: se sustituye por el año del documento, por ejemplo 2020.
  • {DIA}: se sustituye por el día del documento, por ejemplo 25.
  • {EJE}: se sustituye por el ejercicio del documento. Por ejemplo: 2019.
  • {EJE2}: se sustituye por los dos últimos caracteres del ejercicio del documento. Por ejemplo: 19.
  • {MES}: se sustituye por el mes del documento, por ejemplo: 09.
  • {NUM}: se sustituye por el número del documento. Por ejemplo: 47.
  • {SERIE}: se sustituye por la serie del documento. Por ejemplo: A.
  • {0NUM}: se sustituye por el número del documento, pero relleno con ceros. Por ejemplo: 000047.
  • {0SERIE}: se sustituye por la serie del documento, pero rellenada con ceros hasta 2 caracteres. Por ejemplo: 0A.
  • {NOMBREMES}: se sustituye por el nombre del mes de la fecha del documento, por ejemplo si la fecha es 13-07-2022 pondrá Julio.

Patrones de ejemplo

• FAC{EJE}{SERIE}{NUM}: se sustituye por FAC + el ejercicio + la serie + el número del documento. Ejemplo: FAC2019A47.
• {SERIE}{0NUM}: se sustituye por la serie + el número relleno con ceros. Ejemplo: A000047.
• {ANYO}-{MES}-{NUM}: 2020-09-123

Comenzar las facturas por la número 87

Si deseamos que la primera factura de venta comience por el número 87, por ejemplo. Solamente debemos crear o editar la secuencia para factura de cliente indicando 87 en el número inicial. Después pulsar el botón guardar. Tenga en cuenta que esto no altera las facturas anteriores.

Secuencias y series

También es posible editar las secuencias de documentos desde las series, en el menú contabilidad > series. Haga clic en una serie para ver las secuencias vinculadas. Tenga en cuenta que toda secuencia está vinculada a una serie.

Secuencias autogeneradas

Cada vez que creamos una facturas, albarán, pedido o presupuestos, FacturaScripts busca una secuencia para ese tipo de documento, serie y ejercicio y en caso de no encontrar ninguna, crea automáticamente una nueva con los datos de la última secuencia encontrada.

Búsquedas habituales

Cambiar numeración de facturas, cambiar numero factura, numero inicial de factura.