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Numeración de facturas

Secuencias de documentos

Numeración de facturas

Puede configurar en su servicio la numeración de sus facturas.

Configurar secuencias de documentos

Puede configurar las secuencias que se asignan automáticamente a sus documentos de la siguiente manera:

  1. Vaya a al Barra superior → Contabilidad → Series.
  2. Haga clic sobre la serie del documento que desea cambiar.
  3. Haga clic sobre el tipo de documento que desee modificar.
  4. Edite el formulario en acorde a sus necesidades.
  5. Pulse el botón azul “Guardar”.

Ejemplo visual

Definición de campos

Tipo de documento Tipo de documento al que se aplica la secuencia.
Ejercicio Ejercicio al que se aplica la secuencia.
Serie Serie a la que se aplica la secuencia.
Número Número que tendrá el siguiente documento creado.
Longitud del número Cantidad de cifras asignadas al número. En caso de que el número no ocupe tantas cifras como el número indicado en este campo, se añadirán ceros al número, hasta conseguir que el número contenga de las cifras suficientes.
Número inicial Número asignado al primer documento al que se le aplica esta secuencia de documentos.
Usar huecos Casilla para indicar al programa si tiene que rellenar los huecos entre números de facturas, asignando los números que hayan quedado libres entre documentos a los documentos que se creen.
Patrón Variable Definición
{FECHA} Indicar al programa que utilice la fecha en formato dd-mm-yyyy, por ejemplo, 22-12-2022.
{HORA} Indicar al programa que utilice la hora en formato hh:mm:ss, por ejemplo, 23:45:12.
{FECHAHORA} Indicar al programa que utilice la fecha y la hora en formato dd-mm-yyyy hh:mm:ss, por ejemplo, 22-12-2022 23:45:12.
{ANYO} Indicar al programa que utilice el año en formato yyyy, por ejemplo, 22-12-2022.
{DIA} Indicar al programa que utilice el día en formato dd, por ejemplo, 22.
{EJE} Indicar al programa que utilice el ejercicio al que pertenece el documento en formato yyyy, por ejemplo, 2022.
{EJE2} Indicar al programa que utilice las dos últimas cifras del ejercicio al que pertenece el documento en formato yy, por ejemplo, 22.
{MES} Indicar al programa que utilice el mes en formato mm, por ejemplo, 12.
{NUM} Indicar al programa que utilice el número de documento, por ejemplo 62.
{SERIE} Indicar al programa que utilice el código de la serie del documento, por ejemplo, R.
{0NUM} Indicar al programa que utilice el número del documento, rellenando con los ceros necesarios, por ejemplo, 0000062.
{0SERIE} Indicar al programa que utilice el código de la serie del documento, rellenando con ceros hasta que la serie llegue a tener dos caracteres, por ejemplo, 0R.
{NOMBREMES} Indicar al programa que utilice el mes en formato escrito, por ejemplo, Abril.

Ejemplos de posibles secuencias de documentos

  • PRE{EJE}{SERIE}{NUM}
  • {DIA}{MES}-{NUM}
  • {0SERIE}-{MES}-{0NUM}

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