Vales de efectivo

RRHH: Vales de efectivo

Registrar dinero entregado a empleado como anticipo para gastos de viajes, compras de material, etc., que debe ser devuelto posteriormente.

Antes de empezar

Si queremos que se generen los asientos de manera automática debemos tener asignado a las subcuentas (o cuenta) los tipos especiales de:

• "Anticipo de remuneraciones": Para España la subcuenta del grupo 460.
• "Cuenta de caja": Para España la subcuenta del grupo 570.

Un nuevo vale

Para agregar un vale, ir a Empleados en recursos humanos, seleccionar Vales, y hacer clic en el botón verde con el símbolo "+".El formulario de edición de un vale nos solicitará los datos:

• Empleado que solicita o se le entrega el efectivo
• La empresa que entrega dicho efectivo
• El Canal de contabilidad analítica donde queremos que se genere el asiento contable. Si no usamos contabilidad analítica simplemente dejar vacío o a cero.
• Una descripción a modo de concepto
• El importe prestado
• La fecha y hora en que se entrega.

Una vez introducidos los datos, pulsaremos sobre el icono azul de guardar para confirmar la operación.

Liquidación parcial o total de un vale

Para registrar un pago a cuenta del vale pendiente, se debe editar el vale y hacer clic en el icono verde "+" en la parte inferior para agregar el pago. Se ingresará el importe y opcionalmente la fecha en una ventana emergente, luego se acepta para generar el asiento de liquidación y actualizar el saldo pendiente. Si el saldo es cero, se considera liquidado y se asigna la fecha de liquidación.