Panel de empleado
Agrupa las opciones que el empleado necesita en su día a día
RRHH: Panel del Empleado
El panel del empleado agrupa las opciones que el empleado, que ha realizado el login, puede llegar a necesitar en su día a día, datos de asistencia, vacaciones, archivos descargables, etc.
Esta opción la encontramos dentro del menú RRHH -> Panel de Empleado.
Correcto Funcionamiento: Hay que tener enlazado el empleado con un usuario. Esto se realiza dentro de la ficha del empleado en el apartado de Recursos humanos con el campo desplegable Usuario. Es necesario que cada empleado que ca a realizar los marcajes de asistencia tenga un usuario creado y tenga acceso a la opción Panel de Empleado en la configuración de roles. Se recomienda tener un grupo específicamente para los casos en los que solo un usuario deba tener acceso al panel y no al resto de opciones.
Los datos pueden estar agrupados en varias pestañas:
- Asistencia: Turno Laboral, Asistencias y Vacaciones.
- Otros: Datos varios como Vales de empleado y su liquidación.
- Archivos: Lista de documentos personales a los que el empleado tiene acceso.
Turno Laboral
Situado en la parte superior este panel indica las horas trabajadas respecto al turno de trabajo asignado al empleado de una semana. Es un panel desplegable, inicialmente está recogido, esta opción está pensada para usarse en dispositivos móviles. Si pulsamos la cruz (+) situada a la derecha, el panel del turno laboral nos muestra el comparativo de toda la semana entre las horas teóricas, las reales y su diferencia. En la parte inferior nos muestra si existen incidencias en el marcaje y la diferencia de horas de toda la semana.
Leyenda de incidencias
- BE: Baja por Enfermedad
- VA: Día de vacaciones
- PH: Día Festivo
- FE: Falta la entrada
- FS: Falta la salida
- SA: Día sin asistencia
- FT: Falta turno de trabajo
- JA: Asistencia justificada
Horario
Situado después del turno laboral, en este panel se puede consultar el horario a cumplir, para cada día de la semana que estamos consultando. Por cada periodo diario se muestra una linea, mostrándose de manera vertical para cada día, cada una de las franjas horarias a trabajar.
Asistencias
En este apartado el empleado podrá consultar los marcajes realizados mediante una lista. Inicialmente se muestran los marcajes del día actual, pero se puede ir moviendo en días posteriores mediante los iconos << y >>.
En la parte superior se encuentran tres botones donde el empleado puede operar de manera rápida con sus marcajes del día:
- Entrada: Introduce una entrada en la fecha actual y la hora actual.
- Salida: Introduce una salida en la fecha actual y la hora actual.
- Manual: Muestra una ventana donde el usuario puede solicitar un marcaje en la fecha y hora deseada. Estos marcajes quedan como pendientes de autorizar, visualizándose en rojo en la lista de marcajes.
Si la lista de marcajes está mostrando el día actual, se le permite al usuario eliminar un marcaje introducido. En estos casos se muestra en la parte derecha un icono de una papelera.
En la parte inferior se muestra un resumen con el total de horas trabajadas.
Vacaciones
En esta sección se pueden ver las solicitudes de vacaciones del usuario, con información sobre el periodo y los días descontados. El empleado puede eliminar solicitudes antes de que inicien.
En la parte superior de la lista hay un botón para solicitar un periodo de vacaciones, con una pantalla para ingresar los datos, quedando pendientes de autorizar. Las no autorizadas se muestran en rojo. En la parte inferior se resume el estado de las vacaciones, incluyendo las solicitadas y las ya tomadas.
Archivos
En la pestaña de archivos se encuentran los documentos adjuntos a la ficha del empleado, marcados como públicos y agrupados por tipo. Marcarlos como públicos los hace visibles solo para el empleado al que pertenecen y el personal autorizado. Si no están marcados, son de uso interno. Para ver la lista de documentos de cada tipo, solo se necesita hacer clic en el icono + en cada grupo.