7 errores de facturación que veo cada semana en pymes
Numeración, fechas, IVA mal aplicado y otros clásicos que provocan rectificativas, sanciones y sustos en inspecciones.
Después de revisar miles de facturas en clientes nuevos, los errores se repiten. Estos son los 7 más comunes.
1. Saltos en la numeración
La numeración debe ser correlativa por serie. Cualquier salto te obliga a justificarlo.
2. Fecha de operación distinta a fecha de emisión
Si las dos fechas son distintas, ambas tienen que aparecer en la factura.
3. IVA aplicado al tipo equivocado
Confundir reducido (10%) con superreducido (4%) en alimentación es el clásico.
4. Falta de NIF o NIF erróneo
Si el cliente es empresa, su NIF tiene que estar y ser válido.
5. Olvidar la base imponible exenta
Operaciones exentas también van a libro registro.
6. Rectificativas sin nota explicativa
Toda rectificativa necesita identificar la factura original y el motivo.
7. Conservar solo el PDF
Hacienda puede pedir el formato original. PDF firmado es válido; PDF generado a posteriori, no.